Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen via „GoToMeeting“ der Klinik für integrative Traditionelle Chinesische Medizin Illertal GmbH

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ und Billetto informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen die Anwendung „GoToMeeting“ zur Durchführung von Online Infoveranstaltungen (nachfolgend: „Onlinemeeting“). „GoToMeeting“ ist ein Service der LogMeIn Ireland Limited, die Ihren Sith in The Reflector 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irland hat.
Für den Ticketbuchungs-, bzw. Reservierungsprozess nutzen wir die Dienstleistung der Billetto ApS in Trommesalen 5, 4, 1614 København V in Dänemark.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist die

Klinik für integrative Traditionelle Chinesische Medizin Illertal GmbH
Krankenhausstraße 7
89257 Illertissen

Hinweis: Sofern Sie die Internetseite von „Billetto“ aufrufen, ist Billetto für die Datenverarbeitung auf der Webseite verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist jedoch lediglich für die Buchung des Tickets erforderlich.

Soweit Sie die Internetseite von „GoToMeeting“ aufrufen, ist der Anbieter von „GoToMeeting“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „GoToMeeting“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „GoToMeeting“ herunterzuladen.

Sie können „GoToMeeting“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „GoToMeeting“-App eingeben.

Welche Daten werden verarbeitet?

Die Teilnahem an einem Onlinemeeting setzt im Anmeldeprozesse die Angabe Ihrer E-Mail Adresse voraus damit wir Ihnen den Meeting Link zusenden können. Die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sind für die Teilnahme nicht notwendig - Sie können ein Pseudonym wählen.
Auch bei der Nutzung von „GoToMeeting“ sind keine näheren Angaben zu Ihrer Person notwendig. Dennoch werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang hängt dabei auch von Ihren Angaben bei der Anmeldung ab.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat- und / oder Fragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Onlinemeeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Dabei wird nach Möglichkeit auf die Gruppenchat Funktion verzichtet und empfohlen, die Fragen direkt an die Referenten / Organisatoren zu richten. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Die Nutzung der Video- und Audiofunktion ist jedoch für die Teilnahme nicht notwendig und standardmäßig deaktiviert. Gegebenenfalls können Sie die Kamera oder das Mikrofon selbst über die „GoToMeeting“-Applikationen ein-, oder abschalten.

Um an einem „Onlinemeeting“ teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen (ggf. unter der Verwendung eines Pseudonyms) machen, um den „Meeting-Raum“ zu betreten.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „GoToMeeting“, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „GoToMeeting“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Gegebenenfalls können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Online-Meetings auch die gestellten Fragen von Webinarteilnehmenden verarbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Für Beschäftigte der Klinik für integrative Traditionelle Chinesische Medizin Illertal GmbH ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ Daten nicht für Datenverarbeitung erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „GoToMeeting“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Für andere Teilnehmende an „Online-Meetings“ ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mitInteressenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „GoToMeeting“ und Billetto erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unserer mit den Anbietern geschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„GoToMeeting“ ist ein Dienst, dessen Betreiber-Muttergesellschaft ihren Sitz in den USA hat, so dass Teile der Diensterbringung in den USA stattfinden, bzw, eine Übertragung stattfindet. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „GoToMeeting“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlich vereinbarten Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung garantiert.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sie erreichen diesen unter der E-Mail: datenschutz@itcm-illertal.de

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 20.11.2020